KI-Guidelines erstellen für Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen

Was erwartet Sie?

KI-Systeme können beim Erstellen von Lehrmaterialien helfen, das Schreiben von Forschungsanträgen unterstützen oder Verwaltungsprozesse effizienter gestalten. Gleichzeitig birgt ihr Einsatz neue Risiken, z.B. mit Blick auf Qualitäts-, Sicherheits- oder ethische Fragen. Der rechtliche Rahmen für den Einsatz von KI gewinnt Kontur (insb. durch die KI-Verordnung der EU), entwickelt sich aber dynamisch weiter.

Um den Einsatz von KI rechtssicher zu gestalten, ihre Chancen nutzbar zu machen und Risiken zu vermeiden, sind eigene „KI-Guidelines“ unerlässlich. Sie regeln den Einsatz von Anwendungen und Systemen durch verschiedene Zielgruppen, definieren Rollen und Verantwortlichkeiten, Dokumentations- und Transparenzpflichten und benennen Ansprechpartner für die Unterstützung beim KI-Einsatz in der Organisation.

Dieser Workshop vermittelt Ihnen, wie Sie eine KI-Guideline passgenau für Ihre Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung erstellen können. Er besteht aus

• einem Online-Selbstlernmodul, welches Sie selbständig zeit- und ortsunabhängig bearbeiten können

Das Selbstlernmodul zeigt Ihnen die zentralen Grundlagen und typischen Elemente einer KI-Guideline für eine wissenschaftliche Einrichtung auf. Die Bearbeitungsdauer beträgt ca. 60 Minuten – nach der Freischaltung am 14.03.2025 haben Sie 60 Tage lang Zugriff auf die Inhalte.

• einem vier-stündigen Live-Online-Workshop am 28.03.2025, 09:00 – 13:00 Uhr

In diesem Workshop greifen Sie in der Teilnehmendengruppe spezifische Aspekte einer wissenschaftsadäquaten KI-Guideline auf und haben die Möglichkeit, individuelle Fragestellungen zur Erstellung oder Anpassung einer KI-Guideline in Ihrer eigenen Einrichtung zu klären.

Dieses Kompaktwebinar findet in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Hochschulverband (DHV) statt.

Termine

• ab 14.03.2025                                     Freischaltung des Online-Selbstlernmoduls für 60 Tage
• 28.03.2025, 09:00 - 13:00 Uhr            Live-Online-Workshop (Zoom-Meeting)

Das ZWM behält sich vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen

Inhalte

• Einsatzszenarien, Chancen und Risiken von KI in Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen
• Rechtsrahmen, Pflichten und Verantwortlichkeiten beim Einsatz von KI
• Das Selbstverständnis zum Einsatz von KI in der eigenen Einrichtung als Grundlage für die Erstellung einer KI-Guideline
• Zielsetzung, Aufbau und Inhalte einer KI-Guideline für wissenschaftliche Einrichtungen
• Hinweise zum Prozess der Erstellung und Implementierung einer KI-Guideline
• Checkliste, Tipps und Tricks, Fallbeispiele
• Bearbeitung individueller Fallkonstellationen und Fragen der Teilnehmenden

Was nehmen Sie mit?

Als TeilnehmerIn dieses Workshops

• machen Sie sich mit den Hintergründen, Zielsetzungen und Aufgaben einer KI-Guideline für wissenschaftliche Einrichtungen vertraut,
• erfahren Sie, welche Inhalte eine KI-Guideline typischerweise enthalten sollte,
• lernen Sie, Ihre KI-Guideline individuell am Selbstverständnis der KI-Nutzung in Ihrer Einrichtung auszurichten,
• erhalten Sie hilfreiche und unmittelbar umsetzbare Tipps zur Erstellung oder Anpassung Ihrer eigenen KI-Guideline,
• profitieren Sie vom gegenseitigen Erfahrungsaustausch mit unserem erfahrenen Trainer und in der Gruppe.

Ihr Hintergrund

• Der Workshop richtet sich an KI-Beauftragte oder verantwortliche Mitarbeitende ihrer Einrichtung in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, Governance, Strategie- und Organisationsentwicklung

Herr Hendrik Schneider, Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und KI-Beauftragter der Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung e.V. (ZALF)

Veranstaltungsgebühr 490,- Euro

für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 390,- Euro

Die Veranstaltungsgebühren des ZWM sind nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz (UStG) von der Umsatzsteuer befreit. Für Tagungspauschalen fällt die gesetzliche Umsatzsteuer an. Angaben zur Preisgestaltung finden Sie in unseren AGB.

TeilnehmerInnen dieser Veranstaltung erhalten den Gutschein für WissenschaftsmanagerInnen der DUZ Verlags- und Medienhaus GmbH, mit dem sie ein Jahr lang ein spannendes Medienpaket erwerben können!