Dieter Kaufmann ist seit 2008 Vorstandsvorsitzender des ZWM. Er studierte Betriebswirtschaftslehre an der Technischen Universität Stuttgart. Nach dem Studium arbeitete er als Referent für Planungs- und Strukturfragen am Rektoramt der Universität Stuttgart. Ein Jahr später übernahm Dieter Kaufmann die Leitung des Finanzdezernats. 1993 war er zudem als Referent für die Universitäten Karlsruhe und Mannheim im Wissenschaftsministerium Baden-Württemberg tätig. Hier war er für alle Berufungs-, Rechts-, Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten verantwortlich. Von 1994 bis 1996 übernahm er zusätzlich zur Leitung des Finanzdezernats die kommissarische Leitung des Baudezernats der Universität Stuttgart; 1996 erfolgte die Bestellung zum Stellvertreter des Kanzlers. Seit 2005 ist Dieter Kaufmann Kanzler der Universität Ulm.

Dr. Jörn Hohenhaus ist promovierter Volljurist mit langjähriger Erfahrung im Wissenschaftsmanagement. Nach einer Tätigkeit als Referent für Präsidium und Geschäftsführung des Deutschen Hochschulverbandes übernahm er in den Jahren 2008 bis 2016 verschiedene verantwortungsvolle Positionen in der Verwaltung der Universität zu Köln. Unter anderem war er Leiter der Abteilung Finanzplanung und -steuerung, Sonderbeauftragter des Kanzlers für die Planung von Großprojekten sowie stellvertretender Leiter des Dezernats Forschungsmanagement und der Stabsstelle Berufungen. Darüber hinaus absolvierte er berufsbegleitend den Masterstudiengang „Hochschul‐ und Wissenschaftsmanagement“ und ist selbst als Dozent am Zentrum für Wissenschaftsmanagement Speyer sowie Modulverantwortlicher im Masterstudiengang „Wissenschaftsmanagement“ der Universität Speyer tätig. Von 2017 bis Februar 2021 war Dr. Hohenhaus Kanzler der Kunstakademie Düsseldorf und Sprecher des Kanzlerkreises der Kunst‐ und Musikhochschulen NRW. Seit März 2021 ist Dr. Jörn Hohenhaus Kanzler der Hochschule Ruhr West und engagiert sich aktiv in verschiedenen Vorständen, Gremien und Arbeitskreisen im Wissenschaftsbetrieb.